Afrekenen

De subsidies, bedoeld worden als volgt beschikbaar gesteld:

• een voorschot van 90 procent van de subsidie wordt uitbetaald na de ondertekening van het besluit, waarin de subsidie wordt toegekend
• het saldo van 10 procent van de subsidie wordt uitbetaald nadat de administratie heeft vastgesteld dat de voorwaarden waaronder de subsidie toegekend werd, nageleefd werden en dat de subsidie aangewend werd voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend.

Uiterlijk 15 maanden na de datum van ondertekening van het besluit, waarin de subsidie werd toegekend, en uiterlijk op 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend, moeten de volgende documenten aan het agentschap bezorgd worden:

• de resultatenrekening met betrekking tot de realisatie van het opnameproject met een specificatie van alle vermelde kosten- en opbrengstenrekeningen en een toelichting per post
• als de toegekende subsidie minstens 25.000 euro bedraagt: het verslag van een erkend accountant die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische of zakelijke werking van de organisatie die het opnameproject realiseerde, met commentaar bij de resultatenrekening 
• een werkingsverslag 
• tien exemplaren van het opnameproject waarvoor de subsidie werd toegekend

De documenten moeten in drie exemplaren per aangetekende brief naar het agentschap verstuurd worden of tegen ontvangstbewijs worden afgegeven.

 

Formulieren