Afrekenen

Werkingsverslag en jaarrekening

Structureel erkende en gesubsidieerde organisaties moeten na het voorbije werkingsjaar een werkingsverslag en de jaarrekening over dat jaar bij het agentschap Kunsten en Erfgoed indienen. De beoordelingscommissies zullen dit werkingsverslag toetsen aan het beleidsplan van het betrokken jaar.

Het verslag en de jaarrekening worden per brief opgevraagd door het agentschap Kunsten en Erfgoed. In de brief wordt vermeld welke informatie vereist is.

Het werkingsverslag bevat:

• een evaluatie van de werking
• een gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten
• de jaarrekening, zijnde de balans, de resultatenrekening en de toelichting
• de verslagen van de algemene vergadering van de organisatie met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting, of, indien het gaat om een stichting: de verslagen van de raad van bestuur van de organisatie met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting
• een overzicht van de individuele bezoldigingen
• een afschrijvingstabel voor de investeringen
• het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken mag zijn bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de desbetreffende gesubsidieerde organisatie, met commentaar bij de balans en de resultatenrekening van deze organisatie, indien de jaarlijkse subsidie minstens 50.000 euro bedraagt.

 

Indiendatum

Het werkingsverslag en de jaarrekening moeten uiterlijk 31 maart na het voorbije werkingsjaar bij het agentschap Kunsten en Erfgoed ingediend worden.

 

Standaardformulieren

Formulieren

Praktisch

Alle documenten voor het afrekenen van subsidies moeten tegen ontvangstmelding afgegeven worden bij of opgestuurd worden naar het team dat eerder de aanvraag behandelde. De contactgegevens worden vermeld in de brief die het agentschap aan de organisaties stuurt.