Opvolgen

Het agentschap houdt toezicht op de erkende collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties. Hiervoor dient de organisatie jaarlijks een jaarverslag in, uiterlijk op 1 april van het jaar dat volgt op het jaar waarop het jaarverslag betrekking heeft. Dit verslag bestaat uit een beknopt inhoudelijk verslag (waarin zowel museale activiteiten m.b.t. de verschillende basisfuncties als tentoonstellingen toegelicht worden) en een beknopt overzicht van de kosten en opbrengsten. Het volstaat om het jaarverslag in te dienen dat voor de eigen bestuursorganen ter verantwoording wordt opgesteld, indien bovengenoemde elementen hierin opgenomen zijn.

De erkende collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie wordt minstens éénmaal per vijf jaar door het agentschap geëvalueerd. Tijdens deze evaluatie wordt bekeken of de organisatie nog steeds voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen en behouden van het kwaliteitslabel. De evaluatie gebeurt op basis van een bezoek ter plaatse. Indien het agentschap vermoedt dat niet langer aan de voorwaarden wordt voldaan, kan een visitatiecommissie gevraagd worden om de werking te evalueren met het oog op het intrekken van het kwaliteitslabel.

Het agentschap plant de evaluaties van het kwaliteitslabel afhankelijk van de interne werkplanning. Niet alle erkende organisaties komen gelijktijdig aan bod. Het agentschap voert elk jaar evaluaties uit. De organisaties worden tijdig op de hoogte gebracht over de wijze en het tijdstip waarop deze evaluatie gebeurt.